Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng & Công Cụ Tạo Hóa Đơn PDF Miễn Phí
Bạn đang kinh doanh online, chủ shop, agency hoặc freelancer tại Việt Nam và cần gửi hóa đơn bán hàng, bảng kê chi phí hay báo giá nhanh gọn cho khách? Công cụ Digify giúp bạn điền thông tin trực tiếp trên trình duyệt, tự động tính tổng tiền bằng Việt Nam Đồng (VNĐ), thuế GTGT (VAT), chiết khấu và xuất file PDF chuẩn chỉnh chỉ trong vài giây mà không cần cài đặt Excel hay Word.
Các thông tin cần có trên mẫu hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp
Một mẫu hóa đơn bán lẻ hoặc bảng kê thanh toán rõ ràng giúp tạo dựng uy tín với khách hàng doanh nghiệp lẫn cá nhân, đồng thời hạn chế sai sót khi đối soát công nợ qua chuyển khoản ngân hàng hoặc ví MoMo.
Trình soạn thảo trực quan của Digify cho phép bạn tùy chỉnh tiêu đề (Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Báo giá), tải lên logo thương hiệu và thêm không giới hạn các dòng sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Thông tin đơn vị bán hàng / người cung cấp dịch vụ: tên cửa hàng hoặc công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại Zalo.
- Thông tin khách hàng (Người mua): họ tên, tên công ty, địa chỉ giao hàng và email nhận chứng từ.
- Số hóa đơn, ngày lập phiếu và hạn thanh toán rõ ràng.
- Bảng chi tiết hàng hóa / dịch vụ: tên mặt hàng, quy cách, số lượng, đơn giá (VNĐ) và thành tiền tự động.
- Tổng cộng, thuế suất GTGT (8% hoặc 10% nếu có), phí vận chuyển, số tiền đã đặt cọc và số tiền còn phải thanh toán.
- Ghi chú thông tin tài khoản ngân hàng (Vietcombank, Techcombank, MB Bank...) ở phần Ghi chú cuối trang.
Vì sao nên tạo hóa đơn PDF trực tuyến thay vì file Word / Excel thủ công?
Khi dùng file Excel hoặc Word trên điện thoại, bảng biểu rất dễ bị lệch dòng hoặc nhảy công thức. Với Digify, giao diện được tối ưu sẵn để xuất ra bản in PDF sắc nét, gửi ngay qua Zalo hoặc email cho khách hàng mà không cần đăng ký tài khoản.
Mọi bản nháp đều được lưu tự động trên trình duyệt của bạn, giúp tiết kiệm thời gian tạo lại thông tin cửa hàng cho những đơn hàng tiếp theo.
Bạn muốn nhận mẫu hóa đơn kèm mã QR chuyển khoản VietQR & gửi qua Zalo?
Để lại Zalo hoặc email để chúng tôi thông báo ngay khi tính năng tạo mã QR thanh toán tự động ra mắt.
FAQ
Công cụ tạo mẫu hóa đơn bán hàng này có miễn phí không?
Hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa bằng tiền tệ VNĐ và tải xuống file PDF không giới hạn số lần mà không cần tạo tài khoản.
Mẫu này có thay thế hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không?
Không. Đây là mẫu hóa đơn thương mại / phiếu bán hàng và bảng kê thanh toán dạng PDF dùng để báo giá, giao nhận hoặc đối soát với khách hàng, không phải phần mềm phát hành hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế.
Tôi có thể thêm logo cửa hàng và điều chỉnh thuế VAT 8% / 10% không?
Có. Bạn chỉ cần nhấn vào ô "+ Logo" để tải ảnh từ máy tính hoặc điện thoại, và bật mục Thuế (Tax) ở thanh công cụ bên phải để nhập mức % tương ứng.
Lưu ý pháp lý: Công cụ này tạo mẫu hóa đơn bán hàng thương mại / phiếu thanh toán định dạng PDF để đối chiếu giao dịch. Tài liệu này không thay thế hóa đơn điện tử GTGT có mã của cơ quan thuế theo quy định của Tổng cục Thuế Việt Nam.